A könyvtár nyári csendje megtévesztő lehet, hiszen nincsenek megszokott sorok a kölcsönzőpultnál, nincsenek tanulók az olvasótermekben, és az épület ilyenkor zárva tart – az olvasók nem léphetnek be a megszokott polcok közé. Úgy tűnhet, mintha az intézmény maga is „szabadságra ment” volna, amikor kikerül a jól ismert ZÁRVA tábla. Valójában azonban ilyenkor kezdődik a könyvtár életének egy fontos időszaka – csak épp a kulisszák mögött.
A nyári munkák jellege könyvtári egységenként eltérő, de sok helyen ezek a hónapok kínálnak lehetőséget olyan feladatok elvégzésére, amelyekre év közben kevesebb idő jut. Az alábbiakban az olvasószolgálat munkatársainak néhány jellemző nyári háttértevékenységét mutatjuk be.
Nyári munkálatok a könyvtárban – felkészülés az őszi időszakra
Nyáron a könyvtárosok rendet tesznek, a régi, nem kölcsönzött köteteteket leválogatják a polcokról. Így szeptemberre ismét rendezett, átlátható és friss környezet várja az olvasókat.
A polcokon található könyveket átnézik és sorba rendezik, hogy azok könnyen megtalálhatók legyenek. Az elavult vagy rossz állapotú dokumentumokat kivonják a forgalomból. Az idegen nyelvű köteteket külön jelöléssel látják el a könnyebb azonosíthatóság érdekében.
Külön figyelmet fordítanak a ritka, speciális gyűjteményekre is, amelyek állapotát ilyenkor tudják átvizsgálni. Emellett egy ún. RFID-eszköz segítségével megkeresik azokat a könyveket is, amelyek a könyvtár területén „elbújtak”.
Új dokumentumok feldolgozása
A nyári időszakban is folyamatos az újonnan beszerzett könyvek feldolgozása. Olyan különleges gyűjtemények is feldolgozásra kerülnek, amelyek speciális szaktudást és nagyobb elmélyülést igényelnek.
Környezet rendezése és eszközkarbantartás
A könyvtári terek rendbetételét is a könyvtárosok végzik: igazítják a bútorokat, és frissítik a feliratokat, hogy az olvasói tér átlátható és rendezett legyen a szeptemberi nyitásra. Ezzel párhuzamosan a digitális eszközöket is ők ellenőrzik: karbantartják és frissítik a tableteket és e-könyvolvasókat.
Alapszolgáltatások biztosítása a nyári szünet alatt
A könyvtár háttérmunkái mellett könyvtárosaink továbbra is elérhetők, akik segítik az olvasókat a szünet alatt. Olyan feladatokat is ellátnak, amelyek más könyvtárakkal való együttműködésben zajlanak.
Csendes felkészülés az őszi nyitásra
A nyári időszak csendje mögött sokrétű előkészület zajlik, amely a könyvtár működésének láthatatlan, de nélkülözhetetlen részét képezi. Ezek a folyamatok biztosítják, hogy minden rendezett, átgondolt és jól szervezett legyen a későbbi időszakra. A háttérben végzett munkák hozzájárulnak ahhoz, hogy a könyvtár továbbra is megbízható, jól működő térként álljon a látogatók rendelkezésére – akkor is, amikor újra megtelik élettel.
Bár most elsősorban az olvasószolgálati osztály feladatait említettük, a háttérben az egyetemi könyvtár minden egysége azon dolgozik, hogy ősszel minden készen álljon a látogatók fogadására.
Leave a Reply